Tietokanta Harjoitukset (Access)

Takaisin Tietokantaan

Yleisohjeita ohjelman käyttöä varten.
Ohjeita tietokantaa varten.

Tämä harjoitus suurimman osakseen hyödyntää tiedostoa.

Harjoitus 1
Tämän harjoituksen avulla opit aiemmin laaditun tietokannan tietojen käsittelyä: Tietokantatiedoston avaamisen, tietokantaikkunan välilehdet, taulukon Rakenne- ja Avaa-komentopainikkeiden käytön sekä lajittelemaan kentän tietoja ja lisäämään uuden tietueen.

1. Hae aiemmin tallentamasi tietokanta harjoitustietokanta koneeltasi.
2. Tutustu tietokantaikkunaan, eri välilehtiin ja napsauta kutakin välilehteä erikseen Lomake, Kysely, Raportti ja lopuksi Taulukko.
3. Napsauta Taulukko-välilehdellä Rakenne-painiketta
4. Sulje Rakenne–näkymä.
5. Avaa taulukko Jäsenet taulukkonäkymään.
6. Lajittele taulukon tiedot Sukunimen mukaan laskevaan järjestykseen.
7. Lajittele taulukon tiedot Jäsennumeron mukaan nousevaan järjestykseen.
8. Seuraan on liittynyt uusi jäsen. Lisää tiedot taulukkoon: Ruutunen Risto, Yrttitie 1, 05400 Jokela, syntynyt 15.9.1963, liittymispäivä 25.4.2000, ammatti vartija, jäsennumero on ensimmäinen vapaa numero, puhelin 040 978 654.
9. Sulje taulukko Jäsenet.
10. Sulje tietokantaikkuna, jolloin tietokantatiedosto sulkeutuu.

Harjoitus 2
Tämän harjoituksen avulla opit aiemmin laaditun tietokannan tietojen käsittelyä: tietojen selailua ja etsimistä, kentän tietojen muuttamisen ja tietueen poistamisen.

1. Avaa TKN_harjoitustietokanta koneeltasi.
2. Avaa taulukko Jäsenet ja tee seuraavat päivitykset.
3. Etsi sukunimi Vahtera, sulje Etsi-ikkuna.
4. Poista tietue Vahtera Elisa tiedot.
5. Muuta Kotola Mikon osoitteeksi Tilhikatu 1 A 2 ja puhelinnumeroksi 040 778 990.
6. Jäseneltä nro 113 puuttuvat osoitetiedot. lisää tiedot: Ruututie 1 B 5, 01460 Vantaa ja puhelin 050 111 235.
7. Sulje taulukko Jäsenet.
8. Sulje tietokantaikkuna.

Harjoitus 3
Tämän harjoituksen avulla opit aiemmin laaditun tietokannan tietojen käsittelyä: uuden kentän lisäämisen taulukkoon rakennenäkymässä ja päivittämään taulukon tietoja.

1. Avaa harjoitustietokanta koneeltasi (jota olet aiemmin tehtävässä 1 ja 2 käsitellyt).
2. Napsauta Rakenne-painiketta, jolloin taulukko avautuu Rakenne-näkymässä.
3. Lisää taulukkoon yksi uusi kenttä (voit lisätä kentän kenttäluettelon viimeiseksi). Kentän nimi on: S-posti ja Tietotyyppi teksti ja kentän koko 45.
4. Sulje Rakenne-ikkuna.
5. Avaa taulukko ja päivitä Risto Ruutusen tietoihin sähköpostiosoite ristoruu@pp.inet.fi.
6. Lisää myös Talminen Maija sähköpostiosoite maijatal@pp.inet.fi.
7. Sulje taulukko Jäsenet.
8. Sulje tietokantaikkuna.

Harjoitus 4
Tämän harjoituksen avulla opit aiemmin laaditun tietokannan tietojen käsittelyä: taulukon kentän lajittelu ja tietojen päivittämistä sekä tietueen poistaminen.

1. Avaa aiemmin tallentamasi tietokanta harjoitustietokanta.
2. Avaa taulukko Jäsenet. Lajittele Ammatti-kenttä laskevaan järjestykseen.
3. Lajittele Jäsennumero-kenttä nousevaan järjestykseen.
4. Päivitä jäsenen nro 119 tiedot, muuta postinumeroksi 00550 ja lähiosoitteeksi Viulunkuja 1 A 2.
5. Lajittele Sukunimi–kenttä nousevaan järjestykseen.
6. Poista tietue, jossa on Pakkanen Pasi –tiedot ja poista myös jäsennro 226 tiedot.
7. Sulje taulukko Jäsenet.
8. Sulje tietokantaikkuna, jolloin tietokantatiedosto sulkeutuu.

Harjoitus 5
Tämän harjoituksen avulla opit aiemmin laaditun tietokannan tietojen käsittelyä: tutustut Raportit-välilehteen ja sen komentopainikkeisiin ja opit laatimaan ohjatun raportin.

1. Avaa TNK_harjoitustietokanta koneeltasi (jota olet jo aiemmin käsitellyt).
2. Siirry Raportit-välilehdelle.
3. Laadi uusi raportti. Napsauta Uusi-painiketta, jolloin näytölle avautuu Uusi raportti -valintaikkuna.
4. Valitse Ohjattu raportin luominen. Valitse Taulukko Jäsenet.
5. Valitse raporttiin seuraavat kentät: Sukunimi, Etunimi, Lähiosoite, Postinro, Postitmpk, Puh-k.
6. Lajittele tietueet sukunimen mukaan nousevaan järjestykseen ja etunimen mukaan laskevaan järjestykseen.
7. Määritä Raportin-sivun asettelu. Valitse sivun suunnaksi Vaaka ja asettelu Sarkainmuoto.
8. Määritä raportin tyyliksi Muodollinen.
9. Anna raportin otsikoksi Jäsenten osoiteluettelo.
10. Valitse Tallenna raportti nimellä Jäsenten osoiteluettelo ja sulje Raportin esikatselu –ikkuna.
11. Tulosta raportti.

Harjoitus 6
Tämän harjoituksen avulla opit kyselyn luomisen rakennenäkymässä, johon tarvitaan jo aiemmin tehty taulukko tai taulukoita tietoineen.

1. Avaa TNK_harjoitustietokanta koneeltasi (jota olet jo aiemmin käsitellyt).
2. Siirry Kyselyt–välilehdelle ja aloita uuden kyselyn luominen, napsauta Uusi–painiketta.
3. Avautuneessa Uusi Kysely -ikkunassa on valittava toiminto miten kysely laaditaan. Valitse rakennenäkymä.
4. Valitse Näytä Taulukko–ikkunassa taulukko/taulukot, jonka tietoja kyselyyn halutaan.
5. Hyväksy taulukon valinta Lisää-painikkeella.
6. Sulje Näytä taulukko –ikkuna ennen kuin jatkat työskentelyä.
7. Valitse kentät, joita kyselyyn otetaan mukaan. Valitse seuraavat: Sukunimi, Etunimi, Lähiosoite, Postinumero, Postitoimipaikka.
8. Lajittele kenttä Sukunimi nousevasti.
9. Kyselyyn otetaan vain helsinkiläiset ja espoolaiset seuran jäsenet. Anna Postitoimipaikka- Espoo ja lisäksi Tai rivin kentän ehdoksi Helsinki.
10. Sulje Kysely–ikkuna. Vahvista kyselyn tallennus Kyllä-painikkeella.
11. Kirjoita avautuneessa Tallenna Kysely-ikkunassa tallennusnimeksi: Espoo ja Hesa.
12. Tarkasta toimiiko kysely, napsauta Avaa-painiketta. Avautuneessa Hakukyselytaulukossa pitäisi olla Espoolaiset ja Helsinkiläiset jäsenet sukunimen mukaan aakkosjärjestyksessä. Lajittele avatussa hakukyselytaulukossa Postitoimipaikka-kenttä nousevaan järjestykseen. Sulje avoin hakukyselyikkuna.
13. Sulje tietokantaikkuna, jolloin tietokantatiedosto sulkeutuu.

Harjoitus 7
Tämän harjoituksen avulla opit uuden tyhjän tietokannan luomisen ja uuden taulukon luomisen rakennenäkymässä: kenttien nimeämiseen, tietotyypit ja kentän kokoon liittyviä asioita.

1. Käynnistä Access-ohjelma. Valitse avautuneessa Microsoft Access –ikkunassa Tyhjä tietokanta. Kuittaa OK-painikkeella.
2. Valitse Uusi tietokanta –ikkunassa tallennuskohteeksi levyke eli 3½-levyke (A:). Anna tietokannan tiedostonimeksi Koti.
3. Aloita Uuden taulukon luominen. Napsauta Taulukko-välilehdellä Uusi-painiketta.
4. Valitse taulukon luontitavaksi Rakennenäkymä.
5. Kirjoita kenttien nimet, valitse tietotyyppi ja kentän koko. Tee ainakin seuraavat kentät: Kentän nimi
   
   Tallenna taulukko nimellä Kirjani. Perusavainta ei määritellä vastaa avautuneessa ikkunassa.
6. Sulje taulukon Rakenne–ikkuna
7. Sulje tietokantaikkuna, jolloin tietokantatiedosto sulkeutuu.

Harjoitus 8
Tämän harjoituksen avulla opit jo aiemmin tekemäsi Koti tietokannan käsittelyä: opit uuden kentän lisäämisen aiemmin tehtyyn tietokantaan ja syöttämään tietoja taulukkoon.

1. Avaa jo aiemmin luotu tietokantatiedosto Koti levykkeeltä.
2. Avaa taulukko Kirjani rakennenäkymässä. Taulukon rakenteeseen on lisättävä kaksi puuttuvaa kenttää.
3. Lisää yksi uusi rivi ihan ensimmäiseksi. Anna Kentän nimeksi Tunnus ja Tietotyypiksi Laskuri.
4. Lisää yksi uusi kenttä viimeiseksi. Anna kentän nimeksi Lainaus valitse tietotyypiksi Kyllä/Ei.
5. Sulje taulukon Rakenne–ikkuna.
6. Syötä ainakin viiden kirjan tiedot taulukkoon. Käytä mielikuvitusta lisätessäsi kirjoja kortistoon.
7. Sulje tietokantaikkuna, jolloin tietokantatiedosto sulkeutuu.
8. Avaa tietokanta nimeltä koti.mdb.